Theo đề cương "Số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương" do UBND tỉnh phê duyệt, từ nay đến cuối năm, 1.319.499 trang tài liệu quy đổi A4 tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh sẽ được số hóa. Kinh phí thực hiện gần 5 tỷ đồng, từ nguồn ngân sách nhà nước. UBND tỉnh giao Sở Nội vụ tổ chức triển khai trình tự thủ tục thực hiện.

Những tài liệu được số hóa lần này được lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh từ năm 1952 - 2007, thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

Việc số hóa tài liệu là cách đổi mới phương thức lưu trữ, bảo quản tài liệu nhằm bảo vệ, duy trì và mở rộng phạm vi khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu, đồng thời hỗ trợ việc thực hiện duy tu, bảo dưỡng, kiểm soát tài liệu trong quá trình lưu trữ, khai thác và sử dụng. Về lâu dài tiến tới hoàn thiện kho tài liệu số của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp tiếp cận thông tin; chuẩn bị dữ liệu cho việc chia sẻ dữ liệu điện tử, phục vụ chuyển đổi số của tỉnh và quốc gia.